Mit einer Textverarbeitung wie OpenOffice, LibreOffice oder auch Microsoft Office können Sie Dateien im ODT-Format erstellen und speichern. Bei OpenOffice und LibreOffice ist ODT das Standard-Format, bei Microsoft Word (und ggf. anderen Textverarbeitungsprogrammen) müssen Sie das Format bei "Speichern unter" auswählen.

Grundsätzlich sind Sie in der Gestaltung des Dokuments völlig frei. Wenn Sie das Dokument dann in Billeto als Printvorlage hochladen und es dann bei einer Buchung verwenden, wird Billeto versuchen Ersetzungen an Stellen vorzunehmen, die Sie in dem Dokument markiert haben.

Ersetzungen, nach denen Billeto sucht und ersetzt, beginnen mit dem sog. Hash-Symbol #

Ersetzungen

Es stehen folgende Ersetzungen zur Verfügung:

#customer_addressKunde Adressfeld#booking_billing_addressKunde Adressfeld, wenn vorhanden wird eine Rechnungsadresse ausgegeben, ansonsten die Adresse des Kunden

#today Datum heute
#customer_company Kunde Firma
#customer_prefix Kunde Anrede (Herr / Frau)
#customer_title Kunde Titel (Dr. usw.)
#customer_firstname Kunde Vorname
#customer_lastname Kunde Nachname
#customer_street Kunde Straße Haus-Nr
#customer_zip Kunde Postleitzahl
#customer_city Kunde Stadt
#customer_country Kunde Land
#customer_mail Kunde E-Mail-Adresse
#customer_name Kunde Name (Vor- und Nachname bzw. Frau/Herr Nachname)
#customer_address Kunde Adressfeld
#booking_address Kunde Adressfeld
Wenn vorhanden wird die Lieferadresse ausgegeben, ansonsten die Adresse des Kunden
#booking_billing_address Kunde Adressfeld
Wenn vorhanden wird die Rechnungsadresse ausgegeben, ansonsten die Adresse des Kunden
#customer_salutation Kunde Anrede (Hallo …)
#booking_salutation Kunde Anrede (Hallo …)
Wenn vorhanden Anrede der Lieferadresse, ansonsten Anrede des Kunden
#customer_salutation_formal Kunde Anrede (Sehr geehrte...)
#booking_salutation_formal Kunde Anrede (Sehr geehrte...)
Wenn vorhanden Anrede der Lieferadresse, ansonsten Anrede des Kunden
#booking_id Buchungsnummer
#booking_date Buchungsdatum
#booking_sum Buchungssumme
#booking_events_with_tickets Auflistung der gebuchten Veranstaltungen und deren Tickets
#booking_charges Auflistung der Gebühren
#booking_tickets_number Anzahl der Tickets der Buchung
#booking_tickets_link Link zum Download der Tickets (print@home)
#booking_tickets_sum Umsatz der Tickets
#booking_tickets Auflistung der Tickets ohne Nennung der Veranstaltung
#booking_vouchers_number Anzahl der Gutscheine der Buchung
#booking_vouchers_link Link zum Download der Gutscheine (print@home)
#booking_vouchers_sum Umsatz der Gutscheine
#booking_vouchers Auflistung der Gutscheine (Gutschein-Buchung)
#booking_instalment Auflistung der Teilzahlungsschritte
#booking_payment_title Name der Zahlungsart
#booking_payment_charge Gebühr der Zahlungsart
#booking_shipment_title Name der Versandart
#booking_shipment_charge Gebühr der Versandart
#booking_vat_19 19% der Buchungssumme
#booking_vat_7 7% der Buchungssumme
#event_date Datum und Uhrzeit der Veranstaltung
#event_doors_open Uhrzeit der Saalöffnung
#event_short_date Datum der Veranstaltung
#event_time Uhrzeit der Veranstaltung
#event_piece_title Name der Veranstaltung
#event_piece_description Beschreibung der Veranstaltung
#event_venue_title Name des Veranstaltungsortes
#event_venue_description Beschreibung der Veranstaltungsortes
#event_tickets Auflistung der Tickets der Veranstaltung

 

Bitte beachten Sie, dass die Ersetzungen, die mit #event_ beginnen, sich auf die erste Veranstaltung einer Buchung beziehen. In einer Buchung können ggf. Ticketbestellungen für mehrere Veranstaltungen sein - wenn nicht sichergestellt ist, dass die Buchung nur Ticketbestellungen für eine Veranstaltung enthält, sollten Sie die Ersetzung #booking_events_with_tickets verwenden.

Musterrechnung

Die Daten einer Buchung könnten wie folgt in eińer Rechnung verwendet werden:

#booking_billing_address

Rechnung Nr. ??? vom #today

#booking_salutation_formal,

vielen Dank für Ihre Buchung vom #booking_date, für die wie folgt in Rechnung stellen:

Buchungsnummer: #booking_id

#booking_events_with_tickets

#booking_charges

Summe: #booking_sum

Enthaltene Mehrwertsteuer 19%: #booking_vat_19

#booking_billing_address liefert das komplette Adressfeld, entweder eine evtl. vorhandene abweichende Rechnungsadresse, oder die Adresse des Kunden.

#booking_events_with_tickets liefert beispielsweise:

Veranstaltung: Romeo und Julia
Datum: 13.12.2014 16:30 Uhr
Veranstaltungsort: Deutsches Theater Buxtehude

Tickets:
Parkett, Reihe 2 Platz 4, Standard EUR 16,00
Parkett, Reihe 2 Platz 5, Standard EUR 16,00

#booking_charges liefert beispielsweise:

Versandart: Per Post EUR 2,00
Zahlungsart: Lastschrift EUR 0,50

Die Rechungsvorlage als Download