Mit einer Textverarbeitung wie OpenOffice, LibreOffice oder auch Microsoft Office können Sie Dateien im ODT-Format erstellen und speichern. Bei OpenOffice und LibreOffice ist ODT das Standard-Format, bei Microsoft Word (und ggf. anderen Textverarbeitungsprogrammen) müssen Sie das Format bei "Speichern unter" auswählen.
Grundsätzlich sind Sie in der Gestaltung des Dokuments völlig frei. Wenn Sie das Dokument dann in Billeto als Printvorlage hochladen und es dann bei einer Buchung verwenden, wird Billeto versuchen Ersetzungen an Stellen vorzunehmen, die Sie in dem Dokument markiert haben.
Ersetzungen, nach denen Billeto sucht und ersetzt, beginnen mit dem sog. Hash-Symbol #
Ersetzungen
Es stehen folgende Ersetzungen zur Verfügung:
#customer_addressKunde Adressfeld#booking_billing_addressKunde Adressfeld, wenn vorhanden wird eine Rechnungsadresse ausgegeben, ansonsten die Adresse des Kunden
#today | Datum heute |
#customer_company | Kunde Firma |
#customer_prefix | Kunde Anrede (Herr / Frau) |
#customer_title | Kunde Titel (Dr. usw.) |
#customer_firstname | Kunde Vorname |
#customer_lastname | Kunde Nachname |
#customer_street | Kunde Straße Haus-Nr |
#customer_zip | Kunde Postleitzahl |
#customer_city | Kunde Stadt |
#customer_country | Kunde Land |
#customer_mail | Kunde E-Mail-Adresse |
#customer_name | Kunde Name (Vor- und Nachname bzw. Frau/Herr Nachname) |
#customer_address | Kunde Adressfeld |
#booking_address | Kunde Adressfeld Wenn vorhanden wird die Lieferadresse ausgegeben, ansonsten die Adresse des Kunden |
#booking_billing_address | Kunde Adressfeld Wenn vorhanden wird die Rechnungsadresse ausgegeben, ansonsten die Adresse des Kunden |
#customer_salutation | Kunde Anrede (Hallo …) |
#booking_salutation | Kunde Anrede (Hallo …) Wenn vorhanden Anrede der Lieferadresse, ansonsten Anrede des Kunden |
#customer_salutation_formal | Kunde Anrede (Sehr geehrte...) |
#booking_salutation_formal | Kunde Anrede (Sehr geehrte...) Wenn vorhanden Anrede der Lieferadresse, ansonsten Anrede des Kunden |
#booking_id | Buchungsnummer |
#booking_date | Buchungsdatum |
#booking_sum | Buchungssumme |
#booking_events_with_tickets | Auflistung der gebuchten Veranstaltungen und deren Tickets |
#booking_charges | Auflistung der Gebühren |
#booking_tickets_number | Anzahl der Tickets der Buchung |
#booking_tickets_link | Link zum Download der Tickets (print@home) |
#booking_tickets_sum | Umsatz der Tickets |
#booking_tickets | Auflistung der Tickets ohne Nennung der Veranstaltung |
#booking_vouchers_number | Anzahl der Gutscheine der Buchung |
#booking_vouchers_link | Link zum Download der Gutscheine (print@home) |
#booking_vouchers_sum | Umsatz der Gutscheine |
#booking_vouchers | Auflistung der Gutscheine (Gutschein-Buchung) |
#booking_instalment | Auflistung der Teilzahlungsschritte |
#booking_payment_title | Name der Zahlungsart |
#booking_payment_charge | Gebühr der Zahlungsart |
#booking_shipment_title | Name der Versandart |
#booking_shipment_charge | Gebühr der Versandart |
#booking_vat_19 | 19% der Buchungssumme |
#booking_vat_7 | 7% der Buchungssumme |
#event_date | Datum und Uhrzeit der Veranstaltung |
#event_doors_open | Uhrzeit der Saalöffnung |
#event_short_date | Datum der Veranstaltung |
#event_time | Uhrzeit der Veranstaltung |
#event_piece_title | Name der Veranstaltung |
#event_piece_description | Beschreibung der Veranstaltung |
#event_venue_title | Name des Veranstaltungsortes |
#event_venue_description | Beschreibung der Veranstaltungsortes |
#event_tickets | Auflistung der Tickets der Veranstaltung |
Bitte beachten Sie, dass die Ersetzungen, die mit #event_ beginnen, sich auf die erste Veranstaltung einer Buchung beziehen. In einer Buchung können ggf. Ticketbestellungen für mehrere Veranstaltungen sein - wenn nicht sichergestellt ist, dass die Buchung nur Ticketbestellungen für eine Veranstaltung enthält, sollten Sie die Ersetzung #booking_events_with_tickets verwenden.
Musterrechnung
Die Daten einer Buchung könnten wie folgt in eińer Rechnung verwendet werden:
#booking_billing_address
Rechnung Nr. ??? vom #today
#booking_salutation_formal,
vielen Dank für Ihre Buchung vom #booking_date, für die wie folgt in Rechnung stellen:
Buchungsnummer: #booking_id
#booking_events_with_tickets
#booking_charges
Summe: #booking_sum
Enthaltene Mehrwertsteuer 19%: #booking_vat_19
#booking_billing_address liefert das komplette Adressfeld, entweder eine evtl. vorhandene abweichende Rechnungsadresse, oder die Adresse des Kunden.
#booking_events_with_tickets liefert beispielsweise:
Veranstaltung: Romeo und Julia
Datum: 13.12.2014 16:30 Uhr
Veranstaltungsort: Deutsches Theater Buxtehude
Tickets:
Parkett, Reihe 2 Platz 4, Standard EUR 16,00
Parkett, Reihe 2 Platz 5, Standard EUR 16,00
#booking_charges liefert beispielsweise:
Versandart: Per Post EUR 2,00
Zahlungsart: Lastschrift EUR 0,50