Buchungen
| Buchungs-Nr. | Mitarbeiter | ||
|---|---|---|---|
| Nachname | Veranstaltungsort | ||
| Fälligkeit von-bis | - | Zahlungsart | |
| Veranstaltungsdatum | - | Versandart | |
| Buchungsdatum | - | Status Buchung | |
| Buchungen enthalten | Sortierung |
| Attribute |
Sonderveranstaltung
Teilnehmerliste vorhanden
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In diese Reportvorlage exportieren
| Gespeicherte Sucheinstellungen | |
|---|---|
| & | |
Die Suche nach einer Buchungsnummer zeigt die Detailansicht der Buchung. Die anderen Suchfelder liefern, sofern Treffer gefunden werden, eine Liste von Buchungen.
Attribute:
Sie können frei wählbare Attribute anlegen und diese einer Buchung, oder einer Veranstaltung zuordnen.
Nach diesen Attributen kann gefiltert, und die entsprechenden Buchungen weiterverabeitet werden.
Einmal auf das Attribut klicken (schwarzer Rand) = Buchungen mit Attribut finden.
Zweimal auf das Attribut klicken (roter Rand) = Buchungen ohne Attribut finden.
Dreimal auf das Attribut klicken (ohne Rand) = Auswahl aufheben
Über den Button "Attribute bearbeiten" können bestehende Attribute geändert, oder neue angelegt werden.
Sie können Suchmuster als Vorlage abspeichern, z.B. wenn Sie routinemäßig alle mit Paypal bezahlten Tickets herausfiltern wollen, die als Versandart Postversand und den Status nicht gedruckt haben. Datumsfelder passen sich dann bei erneuter Suche automatisch an.
| ID | Datum | Kunde | Zahlungsart | Versandart | Veranstaltung | Tickets | Summe | Fälligkeit | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 16115 | 15.05.2013 | Mustermann Johannes | Überweisung | Postversand | 23.10.2013 20:30 Romeo und Julia | 4 | 64,00 € |
20.05.2013 |
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| 16119 | 17.05.2013 | Mustermann Marta | Lastschrift | print@home | 23.10.2013 20:30 Romeo und Julia | 3 | 39,00 € |
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| Für markierte Buchungen ausführen | |
|---|---|
| Buchungseingangsmail versenden Die Versandart der Buchung benötigt eine Mailvorlage vom Typ "Buchungseingang" |
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| Zahlungseingangsmail versenden Die Versandart der Buchung benötigt eine Mailvorlage vom Typ "Zahlungseingang" und die Buchung benötigt den Status "bezahlt" |
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| Die Buchung als "bezahlt" buchen Die Buchung benötigt den Status "gebucht". Es wird keine Mail gesendet. |
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| Die Buchung als "bezahlt" buchen und Zahlungseingangsmail versenden Die Buchung benötigt den Status "gebucht". Für den Mailversand benötigt die Versandart der Buchung eine Mailvorlage vom Typ "Zahlungseingang" |
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| Download für Lastschrifteinzug (SEPA) | |
| Download CSV-Datei | |
Ein Klick auf die Buchungsnummern der aufgelisteten Buchungen zeigt Detailansichten der Buchungen. Ein Klick auf den Kundennamen zeigt eine Detailansicht zum Kunden (mit einer Liste aller Buchungen des Kunden).
Für markierte Buchungen ausführen
Wenn Sie an eine Auswahl von Buchungen eine Mail senden wollen, müssen Sie nicht jede Buchung einzeln aufrufen. Sie können nach diesen Buchungen suchen und dann durch Markierung die Auswahl festlegen. Dann wählen Sie die Aktion, die ausgeführt werden soll. Ob die Aktion tatsächlich für die jeweils gewählte Buchung ausgeführt werden kann, hängt ggf. noch von Bedingungen ab, z.B. kann ohne passende Mailvorlage keine Mail gesendet werden.
Download für Lastschrifteinzug
Sofern Sie Lastschrift als Zahlungsart anbieten, wird hier die Sammellastschrift (als XML-Datei) zur Einreichung bei der Hausbank erstellt. Bitte beachten Sie, dass damit Einträge bei den ausgewählten Lastschrift-Buchungen gemacht werden, die Sie nicht oder nur manuell pro Buchung ändern können. Siehe auch die Seite zur Konfiguration von Lastschriften.