Konten
Zahlungen werden auf Konten gebucht. Es können beliebig viele Konten angelegt werden.
Konten haben neben Titel
und Beschreibung
einen Typ
:
Bank, HelloCash (für Barzahlungen), Payment-Provider (Paypal, Stripe, Kartenterminals usw.) und Sonstiges
Für ein Konto kann definiert werden:
POS
ja/nein - Soll das Konto im POS-Modul buchbar sein?TSE
ja/nein - Wenn eine Schnittstelle zu HelloCash besteht, können Buchungen auf diese Konto auch in der TSE gespeichert werden.Kassenbon
Wenn hier eine Vorlage zugewiesen wird, wird bei Zahlungen auf dieses Konto automatisch ein Kassenbon gedruckt (insbesondere um bei Barzahlung der Bonpflicht der KassenSichV nachzukommen).Auszahlungsbeleg
Wenn hier eine Vorlage zugewiesen wird, kann bei negativen Zahlungen auf dieses Konto ein Auszahlungsbeleg gedruckt werden, der dann vom Kunden unterschrieben wird (Beleg für die Buchhaltung, nur sinnvoll bei Barzahlung).
Barzahlung
Billeto ist kein Kassensystem nach der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Für die Buchung von Barzahlungen wird ein Kassensystem benötigt, das die Vorschriften der KassenSichV in Verbindung mit einer TSE erfüllt.
Billeto hat eine Schnittstelle zum Online-Kassenanbieter HelloCash, der diese Anforderungen erfüllt.
- Von Billeto aus können Barzahlungen (inkl. der Buchungspositionen) bei HelloCash gebucht werden.
- Diese Zahlungen werden dann dort mit Beleg nach KassenSichV gespeichert.
- HelloCash liefert den entsprechenden Beleg zurück und kann über Billeto auf einem Bondrucker ausgegeben werden.
- Z-Bon und weitere (nach KassenSichV relevante) Berichte können im Backend von HelloCash erstellt werden.
- Die Zahlungen werden zusätzlich auf dem Billeto-Konto gebucht, um entsprechende Statistiken erstellen zu können.
Um die Schnittstelle zu HelloCash zu nutzen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Bei HelloCash ist ein Vertrag über eines der Pakete geschlossen worden.
- Zu diesem Paket ist zusätzlich eine TSE bei HelloCash gebucht worden.
- Die Zugangsdaten zu HelloCash sind im Backend von Billeto beim HelloCash-Konto eingetragen worden.
Ohne funktionierende Schnittstelle zu HelloCash sind Zahlungen mit dem Kontotyp "HelloCash" bei Billeto nicht möglich.
Selbstverständlich kann auch jedes andere Kassensystem, das die Anforderungen der KassenSichV erfüllt, oder eine TSE-konforme Registrierkasse, verwendet werden - allerdings ohne den Komfort einer Schnittstelle zwischen Billeto und diesem Kassensystem. Hierfür ist dann der Kontotyp "Sonstiges" zu verwenden.
Bank
Kontotyp für Konten, die unmittelbar mit dem eigenen Bankkonto bedient werden (Überweisung und Lastschrift).
Payment-Provider
Kontotyp für Konten, bei denen ein Payment-Provider zwischengeschaltet ist (z.B. Stripe, Paypal oder der Anbieter des Kartenterminals)
Kartenzahlung
Bei der Verwendung eines Terminals zur Akzeptanz von Kartenzahlungen ist zu bedenken, ob z.B. verschiedene Konten für Giro-, Debit- und/oder Kreditkarten angelegt werden, um auch bei Billeto auswerten zu können, welche Karten wie stark am POS eingesetzt werden. Technisch gesehen reicht aber ein Konto für die Kartenzahlungen.