Um Ihnen den Einstieg in Billeto so leicht wie möglich zu gestalten, haben wir Ihnen hier erste Schritte zur Einrichtung Ihres neuen Mandanten zusammen gestellt.

Vorüberlegungen

Bevor Sie jedoch mit der Einrichtung beginnen, beantworten Sie für sich die folgenden grundlegenden Fragen.

  • Versandarten: Wie sollen die Tickets zu Ihren Kunden kommen?
    Per print@home (Kunden drucken die Tickets zu Hause), per Post oder Abholen an der Abendkasse?
  • Zahlungsarten: Wie sollen Ihre Kunden bezahlen können?
    Per PayPal, Überweisung, Lastschrift oder Barzahlung?
  • Preislisten: Was soll ein Ticket kosten? Sind die Preise täglich gleich oder variieren sie?
  • Preiskategorien: Gibt es ermäßigte Tickets? Bieten Sie z.B. Gruppentarife an?
  • Bestuhlung: Bieten Sie nummerierte Plätze oder freie Platzwahl an?
    Sie können nutzen: Ohne Saalplan, tabellarischer Saalplan oder grafischer Saalplan.
  • Platzkategorien: Kosten Ihre Tickets auf allen Plätzen das gleiche?
  • Ticketvorlagen: Wollen Sie Ihre Tickets individuell gestalteten?

Dateneingabe Schritt für Schritt

1. Stammdaten eintragen (Konfiguration > Stammdaten)

Füllen Sie alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder aus. Wichtig! Tragen Sie den Link zu Ihrem Kalender bzw. den Pfad zu Ihrer ICS-Datei ein.
Siehe Handbuchseite Stammdaten

2. E-Mailvorlagen erstellen (Konfiguration > Vorlagen)

Damit Ihre Kunden automatische System-E-Mails (Buchungsbestätigung, Informationen zum weiterem Vorgehen etc.) erhalten, erstellen Sie zuvor die entsprechenden Vorlagen.
Siehe Handbuchseite E-Mailvorlage

3. Ticketvorlagen erstellen (Konfiguration > Vorlagen)

Ticketvorlagen können frei gestaltet oder aus dem Downloadbereich ausgewählt und individuell angepasst werden. Billeto benötigt mindestens eine Ticketvorlage, um Tickets drucken zu können.
Siehe Handbuchseite Ticketvorlage

4. Zahlungsarten anlegen (Konfiguration > Vorlagen)

Im einfachsten Fall brauchen Sie zumindest die Abendkasse.
Siehe Handbuchseite Vorlagen Zahlungsarten

5. Versandarten anlegen (Konfiguration > Vorlagen)

Auch hier benötigen Sie im einfachsten Fall zumindest die Abendkasse.
Siehe Handbuchseite Vorlagen Versandarten

6. Preiskategorien anlegen (Konfiguration > Vorlagen)

Hier wird z.B. unterschieden zwischen einem Standard-Preis und ermäßigten Preisen.
Siehe Handbuchseite Preiskategorien

7. Veranstaltungsort anlegen (Konfiguration > Veranstaltungsorte)

Legen Sie fest, welche der Vorlagen Verwendung finden sollen und definieren Sie die Bestuhlung und Preislisten.
Tipp: Wenn Sie in den Stammdaten (Schritt 1) bereits den Link zu Ihrem Online-Kalender eingetragen oder eine ICS-Kalender-Datei hochgeladen haben, können Sie auch über den Veranstaltungskalender Ihre Veranstaltungsorte anlegen. Zur Bearbeitung des Veranstaltungsortes klicken Sie auf die rot markierten Namen des Veranstaltungsorts.
Siehe Handbuchseite Veranstaltungsort und die entsprechenden Unterseiten

8. Veranstaltung anlegen (Konfiguration > Veranstaltungen)

Wenn Sie in den Stammdaten (Schritt 1) bereits den Link zu Ihrem Online-Kalender eingetragen oder eine ICS-Kalender-Datei hochgeladen haben, können Sie über den Veranstaltungskalender Veranstaltungen anlegen, indem Sie auf die rot dargestellten Namen der Veranstaltungen klicken. Bei der Veranstaltung legen Sie fest, welche Preislisten (die Sie in Schritt 7 erstellt haben) für die Veranstaltung zur Verfügung stehen.
Siehe Handbuchseite Veranstaltungen

9. Veranstaltung online schalten (Veranstaltungskalender)

Im Veranstaltungskalender werden nun der Name der Veranstaltung und der Name des Veranstaltungsortes in schwarzer Farbe dagestellt. Ein rotes "anlegen" signalisiert, dass die Veranstaltung fertig eingerichtet ist und lediglich ein letzter Schritt notwendig ist, um Ihre Veranstaltung in den Ticketverkauf zu geben. Setzen Sie hierzu ein Häkchen vor die Veranstaltung, wählen im unteren Teil der Seite anlegen und klicken auf Go.

10. Einbinden des Veranstaltungskalenders in Ihre Website

Mit z.B. einem sog. iframe können Sie Ihren Billeto-Veranstaltungskalender nun in Ihre Webseite einbinden.

Code-Beispiel:

<iframe src="http://<mandant>.billeto.net/events" style="width:650px; height:1000px; margin-left:0px; border:0px;" frameborder="0"></iframe>

<mandant> ist durch Ihren Billeto-Domainnamen zu ersetzen. Das Aussehen des Veranstaltungkalenders lässt sich durch CSS-Anweisugen in den Stammdaten verändern.

Weitere Tipps siehe Termine im Frontend anzeigen